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留学生工作办公室岗位职责

2017-05-18 21:41  浏览:

          留学生工作办公室各部门岗位职责

 

一、招生部

1. 根据国家教育部和学校有关规定,制定外国留学生招生办法。

2. 定期制作、发送、更新学校留学生招生宣传资料,维护留学

生工作网站。

3. 开发留学生招生项目,拓展招生渠道,组织、策划、参与校

内外留学生招生活动。

4. 负责奖学金项目管理,包括山东省政府外国留学生奖学金、

省外办友城奖学金以及学校自设奖学金。

5. 收取留学生入学申请材料,会同学校相关部门和学院审定留学生入学资格。

6.办理留学生录取通知书、签证申请表等来华手续,送达申请人,并提供学生来华来校前信息咨询服务。

7. 完成领导交办的其他任务。

 

二、教学部

1. 根据国家教育部和学校有关规定,制定外国留学生教学管理规章制度。

2.配合研究生院、教务处以及相关学院修订留学生专业培养方

案和教学计划。

3.负责留学生教育部学信网以及校内学籍注册和学籍管理事宜。

4. 配合留学生所在学院,指导学历生和专业进修生选课,安排

学历生和专业进修生汉语、中国文化、中国概况、高等数学等单独授课的通识课和学科共同基础课。

5. 负责留学生教学秩序监督和教学质量评估。

6. 负责留学生考勤,办理请假事宜,调查反馈留学生学习情况,

协助学院的培养工作。

7. 配合教务处和相关学院做好留学生考务工作,负责系统外课

程成绩录入工作。

8.建立并及时维护留学生学籍档案,办理留学生转专业,休、转、退学和毕、结业资格审核等手续,发放成绩单、毕结业证书。

9. 负责教育部学信网外国留学生学历注册,配合学位办进行留学生学位注册。

10. 组织申报教育部、厅与留学生教学相关的课题等,如:教育部来华留学英语授课品牌课程申报。

11. 管理留学生教室,维护维修教学设备。

12.完成领导交办的其他任务。

 

三、学生事务部

1. 根据国家教育部、公安部和学校有关规定,制定外国留学生事务管理和住宿管理规章制度以及突发事件处理应急预案。

2. 办理留学生报到、学费缴纳、学生证、校园卡等手续。

3. 办理留学生体检、居留许可、签证延期等出入境事务。

4.教育留学生遵守中国法律和校内外各种规章制度,处理突发事件。

5. 组织留学生参加校内外学生交流活动和社会实践活动。

6.为留学生生活提供相应服务,关注留学生心理健康。

7. 购买留学生综合保险,并及时帮助指导留学生处理保险理赔

事宜。

8. 负责留学生宿舍管理,包括留学生住宿安排,基础设施维护

和维修,值班、服务、清洁等人员管理。及时与保卫、派出所、消防等部门联系,配合工作。

9. 负责办理留学生毕结业离校手续。

10. 负责留学生就业指导和校友工作。

11. 完成领导交办的其他任务。